京沈客专北京段信息化建设显成效
作者:刘学魁   时间:2018-04-24  点击量:   
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京沈客专北京段项目作为三公司的重点施工项目,在项目伊始就大力推进办公、物资管理、施工管理、财务管理等各环节信息化工作,并专门设立了工作小组,从软件选用、硬件设备管理、系统安全防范、以及功能优化工作都由工作小组来负责实施,现在已取得显著成效。

项目部信息化工作主要应用信息管理系统,经过培训和近一年时间的使用,项目所有员工已经熟练使用系统的各个模块,极大的提高了工作效率和工作质量,并且全程实现了无纸化办公。

申请用车不用再到办公室填写申请单,更不用到处找专业经理和项目经理签字,甚至每一台车辆出勤地点和时间安排都可以在手机上看到。至于出差、请假、报销甚至误餐等事项的申请和报销,更是简单到一指分秒搞定,甚至在系统上提交申请后,审批环节可以一目了然。此外,施工项目的最大目的就是控制成本,实现经济效益和社会效益最大化。根据交底好的责任成本预算,按照施工计划进度和预算成本,在输入相关数据,系统能够随时进行经济运行分析,成本超支了,系统会直接报警。作为施工项目,最大的特点就是点多线长,随时有可能有重要的事情需要通过会议来集体讨论解决,但现场正好有紧急情况需要处理不能及时到会场开会怎么办?登录系统,进行视频会议,简直就是轻而易举的事情。从常用的申请出勤休假办公管理财务管理物资设备管理到其他的普通事项,在公司京沈客专北京段项目部都会是很轻松的事情,这就是项目实施信息化之后的效果。

最近,随着现场工作的实施,项目部在质量安全管理上狠下功夫,全线推广二维码管理工作,各实体工程的每道工序从材料到安全防护、设备安装等各项工作,只要用手机轻轻一扫就能了解到施工人员、施工时间、材料设备检验等信息,真正到达了工作无遗漏,质量安全无遗患。同时,项目部的信息化工作更是实现了文件在线多人同时阅览,多人同步修改的功能,从工作效率到工作质量更上一层楼。不久,系统更会实现对所有施工车辆GPS实时监控,做到车辆的安全卡控。

正如集团公司总经理万传军在集团信息化工作推进会上所讲:信息化就是企业生产经营管理与信息技术融合的过程,是企业生产经营管理从“线下”到“线上”的过程。当然,京沈客专北京段的同事们也充分认识到,信息化在让大家的工作变轻松的同时,更让工作高效高质的完成。项目部将更好的利用信息化工作手段,实现项目的经营管理效益。

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